Короткое письмо требует лаконичности при сохранении ясности сообщения. Рассмотрим эффективные подходы к составлению кратких, но содержательных писем.
Содержание
1. Основные элементы короткого письма
- Четкое обращение к адресату
- Предмет сообщения в первом абзаце
- Конкретная просьба или информация
- Краткое заключение
2. Примеры структуры для разных типов писем
| Тип письма | Структура |
| Деловое | Обращение → Цель → Детали → Действие |
| Личное | Приветствие → Новость → Вопрос → Закрытие |
| Благодарность | Обращение → Благодарность → Деталь → Подпись |
3. Фразы для начала короткого письма
- "Коротко по вопросу..."
- "Напоминаю о..."
- "Хочу сообщить, что..."
- "Быстро по делу..."
- "Как и договаривались..."
4. Что исключить из короткого письма
- Длинные вводные предложения
- Избыточные подробности
- Повторы одной мысли
- Не относящуюся к делу информацию
- Многочисленные прилагательные
5. Советы по написанию
- Формулируйте тему письма конкретно
- Используйте маркированные списки для перечислений
- Пишите простыми предложениями
- Выделяйте ключевые моменты
- Проверяйте, можно ли сократить текст на 30%
Короткое письмо достигает цели, когда содержит только необходимую информацию, изложенную четко и структурированно. Важно балансировать между лаконичностью и вежливостью, сохраняя ясность сообщения.
