| Элемент | Требования |
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 кегль |
| Поля | Левое - 3 см, остальные - 2 см |
| Межстрочный интервал | 1,5 для текста, 1,0 для таблиц |
| Нумерация | Сквозная, внизу страницы по центру |
- Определение вида и назначения документа
- Сбор необходимой информации
- Составление проекта документа
- Проверка на соответствие требованиям
- Утверждение и подписание
- Регистрация и отправка
- Наименование организации
- Название вида документа
- Дата составления
- Регистрационный номер
- Подпись и расшифровка
| Реквизит | Назначение |
| Гриф утверждения | Для приказов и инструкций |
| Печать | Для договоров и доверенностей |
| Виза согласования | Для внутренних документов |
- Договоры: обязательное указание сторон, предмета, сроков
- Приказы: констатирующая и распорядительная части
- Деловые письма: краткость и конкретность
- Акты: точное описание фактов
- Соответствие законодательству
- Отсутствие орфографических ошибок
- Правильность расчетов и дат
- Полнота реквизитов
- Логичность изложения
| Тип документа | Требования |
| PDF-документы | Защита от редактирования |
| Электронная подпись | Квалифицированная или неквалифицированная |
| Скан-копии | Четкость 300 dpi, формат JPEG или PDF |
- Сроки хранения согласно номенклатуре дел
- Физические документы - в сейфах или архивах
- Электронные - с регулярным резервным копированием
- Система защиты от несанкционированного доступа
Правильное оформление документов обеспечивает их юридическую силу и упрощает работу с ними. Соблюдение стандартов и требований позволяет избежать ошибок и недоразумений в деловой переписке и официальных отношениях.
