Сальдо по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" в бухгалтерском учете отражает сумму задолженности подотчетных лиц перед организацией. Это означает, что работники получили денежные средства под отчет, но еще не отчитались об их использовании или не вернули неизрасходованные суммы.
Содержание
Характеристика счета 71
- Активно-пассивный счет
- Дебетовое сальдо показывает долг подотчетных лиц
- Кредитовое сальдо означает перерасход средств
- Ведется в разрезе каждого подотчетного лица
Типовые операции по дебету счета 71
| Операция | Проводка |
| Выдача денег под отчет | Дт 71 - Кт 50 (51) |
| Утверждение авансового отчета | Дт 20 (26, 44) - Кт 71 |
| Возврат неизрасходованных сумм | Дт 50 (51) - Кт 71 |
Как образуется дебетовое сальдо
- Работник получает денежные средства под отчет
- Сумма отражается по дебету счета 71
- До момента предоставления авансового отчета сумма числится как дебетовое сальдо
- После утверждения отчета сумма списывается с кредита счета 71
Практическое значение дебетового сальдо
- Показывает сумму неотчитанных авансов
- Отражает размер дебиторской задолженности работников
- Используется для контроля за подотчетными суммами
- Служит основанием для налоговой проверки расчетов
Нормативное регулирование
Сроки представления авансовых отчетов и порядок расчетов с подотчетными лицами регламентируются:
- Приказом Минфина РФ № 34н
- Указанием Банка России № 3210-У
- Локальными нормативными актами организации
Рекомендации по учету
- Регулярно сверяйте расчеты с подотчетными лицами
- Контролируйте сроки представления авансовых отчетов
- Не допускайте длительного наличия дебетового сальдо
- Обеспечьте правильное документальное оформление операций
